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Internet y Mail: Exportar calendario Outlook 2010 a Google Calendar y Google Calendar a Outlook
Cómo exportar calendarios de Microsoft Outlook 2010 a formato CSV para importarlos desde cualquier otro sistema de calendario que lo soporte. En concreto realizamos la exportación de Outlook 2010 e importamos en Google Calendar. También realizamos el proceso inverso, exportar de Google Calendar a formato iCal e importarlo en Outlook 2010. Mostramos como crear varios calendarios (independientes) en ambas plataformas.
Exportar calendario Microsoft Outlook 2010 a formato CSVAbriremos Microsoft Outlook 2010 y accederemos al perfil y cuenta de la que queramos exportar el calendario. Pulsaremos en el menú "Archivo" - "Abrir" y pulsaremos en "Importar": Se iniciará el asistente para importar y exportar datos de Outlook, seleccionaremos "Exportar a un archivo" y pulsaremos "Siguiente": Seleccionaremos "Valores separados por comas (Windows)" y pulsaremos "Siguiente": Seleccionaremos el calendario a exportar. Hay que tener en cuenta que Outlook exporta un solo calendario cada vez, si tenemos varios tendremos que repetir este proceso. Seleccionaremos el calendario a exportar, en nuestro caso el primero (el principal) "Calendario" y pulsaremos "Siguiente": A continuación deberemos indicar la unidad, carpeta y fichero donde se guardará el fichero con el calendario elegido. Para ello pulsaremos en "Examinar": Seleccionaremos la unidad y carpeta e introduciremos un nombre para el fichero en "Nombre de archivo", por ejemplo el nombre del calendario "Calendario" (el asistente añadirá automáticamente la extensión .csv): Tras seleccionar el fichero de destino del calendario elegido pulsaremos en "Siguiente": El asistente para exportar el calendario Outlook a CSV nos mostrará el calendario elegido (debe estar marcado) y nos dará la posibilidad de personalizar los campos de exportación (pulsando en "Asignar campos personalizados"). En nuestro caso no queremos dejar las opciones por defecto por lo que pulsaremos en "Finalizar": El asistente nos dará la posibilidad de elegir el intervalo de fechas a exportar. También nos avisará de algo importante: las citas periódicas (cumpleaños anuales y demás) no se exportarán como tales. Lo que hará el asistente es exportar cada cita periódica como una cita normal si se produce alguna repetición en el intervalo de fechas elegido:
Se iniciará el proceso de exportación, el asistente nos indicará el progreso de la tarea: Tras la exportación, el asistente abrá creado un fichero de texto plano con formato CSV que podremos abrir, por ejemplo, con el bloc de notas, tendrá el siguiente aspecto: Si tenemos varios calendarios, como ya hemos comentado, habrá que repetir el proceso anterior eligiendo en el siguiente paso el calendario a exportar, generando un fichero .csv por cada calendario de Outlook: En nuestro caso disponemos de tres calendarios, el principal y dos calendarios más adicionales que hemos creado por lo que generaríamos tres ficheros .csv:
Importar calendario de Outlook en formato CSV a Google CalendarGoogle Calendar admite importaciones de calendarios en formato CSV de Microsoft Outlook y formato iCal. En este ejemplo importaremos un calendario previamente exportado desde Outlook en formato CSV (como indicamos aquí) a Google Calendar. Para ello iniciaremos sesión con nuestra cuenta de Google (Gmail): Pulsaremos en "Calendar" para acceder a los calendarios de la cuenta de Google: Si queremos importar el calendario de Outlook en un nuevo calendario de Google (no en el actual) deberemos crear previamente un calendario en Google Calendar (como indicamos aquí). Para importar un calendario en formato CSV en Google Calendar pulsaremos en el icono de configuración y en el menú seleccionaremos "Configuración": Pulsaremos en "Calendarios" y a continuación pulsaremos en "Importar calendario": Seleccionaremos el archivo CSV exportado desde Outlook, para ello pulsaremos en "Examinar": Elegiremos el fichero con el calendario de Outlook exportado a CSV: En "Calendario" podremos elegir el calendario en el que se importarán las citas del fichero CSV elegido. Si queremos un calendario nuevo de Google Calendar y no lo tenemos en el desplegable tendremos que anular el proceso y crearlo previamente como indicamos aquí. Pulsaremos "Importar": Se iniciará el proceso de importación del calendario de Outlook en CSV a Google Calendar, el proceso puede tardar unos segundos en función del número de eventos. Tras la importación el asistente nos mostrará un mensaje indicando el número de eventos procesados y el número de eventos importados correctamente: Desde Google Calendar podremos comprobar que los eventos de Outlook han sido transferidos correctamente a nuestra cuenta en el calendario elegido:
Crear calendarios adicionales en Microsoft Outlook 2010Outlook permite crear varios calendarios independientes en una misma cuenta de correo. Para crear un nuevo calendario abriremos Microsoft Office Outlook 2010, pulsaremos en "Calendario": En la parte izquierda, en "Mis calendarios" podremos consultar todos los calendarios dados de alta: Para añadir un nuevo calendario pulsaremos con el botón derecho sobre cualquiera de los calendarios dados de alta y en el menú emergente seleccionaremos "Nuevo calendario": Introduciremos un nombre identificativo para el nuevo calendario y la carpeta donde se alojará (normalmente en "Calendario") y pulsaremos "Aceptar": Y a partir de ahora podremos utilizar este calendario conjuntamente con el resto, marcándolo o desmarcándolo podremos consultar los eventos y citas de cada uno de ellos o de todos a la vez (los diferencia por color). Para insertar una nueva cita en un calendario lo seleccionaremos (en la ventana anterior) y pulsaremos sobre el día y hora concretos con el botón derecho del ratón, en el menú emergente seleccionaremos "Nueva cita": Introduciremos los datos de la cita (asunto, ubicación, inicio, fin, asistentes, periodicidad, etc.) y pulsaremos en "Guardar y cerrar": La cita quedará añadida al calendario seleccionado:
Crear calendarios adicionales en Google CalendarGoogle Calendar permite añadir varios calendarios independientes en una misma cuenta. Para añadir un nuevo calendario inicairemos sesión con nuestra cuenta de Google (Gmail): Pulsaremos en "Calendar": Nos mostrará los calendarios actuales, para añadir uno nuevo pulsaremos en el botón de configuración y en el menú emergente pulsaremos en "Configuración": Pulsaremos en "Calendarios" y en "Crear un calendario nuevo": Introduciremos los datos para el nuevo calendario como el nombre, una descripción, ublicación y datos de zona horaria, tras introducir los datos (es suficiente con el "Nombre del calendario") pulsaremos en "Crear calendario": De esta forma ya podremos disponer de un calendario nuevo independiente del resto, Google Calendar nos mostrará todos los calendarios en "Mis calendarios", cada uno con un color diferente, podremos ocultar o mostrar los que deseemos:
Anexo
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CréditosArtículo realizado íntegramente por Alonsojpd, miembro del Proyecto AjpdSoft. Anuncios
Enviado el Lunes, 12 agosto a las 15:01:52 por ajpdsoft
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